FORMATJES

Formatjes, wat zijn dat precies?

De mensen vragen me wel eens, Sylvia, wat is nou eigenlijk een formatje? Moeilijke vraag, maar zie het maar als dat formatjes er zijn om het allemaal gemakkelijk te maken. Het zijn een soort gekleurde formulieren met vakjes waarin je allerlei dingen moet invullen van wat je wilt gaan doen en hoeveel dat gaat kosten en wanneer het af is, en ga zo maar door. Je vult als het ware 's ochtends in wat je 's middags gaat doen, en andersom. De volgende dag begin je dan met in te vullen wat je de dag ervoor gedaan hebt, en wat er is blijven liggen, bijvoorbeeld wegens tijdgebrek. En op de blauwe formulieren vul je in waar je in de overblijvende tijd aan toe had willen komen, maar geen tijd meer voor had. En dat kun je dus met elkaar vergelijken.

Zijn formatjes moeilijk?

Als je het ene niet kunt kun je iets anders misschien juist wel heel goed. Ikzelf bijvoorbeeld ben niet zo goed in zelfreflectie, geloof ik, maar ik heb wel een behoorlijk goed ruimtelijk gevoel. Ik kan heel goed dingen invullen op de goede plek. Als kind had ik dat al. Toen deed ik ook heel veel mee met enquetes in de Tina, bijvoorbeeld. Het is trouwens nog wel lastig om alles precies binnen de lijntjes te krijgen, want vaak heb je meer antwoord dan vakje. Dus ja, formatjes zijn juist wel gemakkelijk en nee, formatjes zijn juist niet moeilijk, vind ik. Het kost alleen wel veel tijd omdat het meestal veel vragen zijn, maar die gaan altijd over hetzelfde, dus iedereen kan het uiteindelijk wel leren. Dat klopt ook heel goed met de theorie van Simon Whitmore, de beroemde autocoureur van vroeger, die nu van die prachtige boeken schrijft en overal adviezen en lezingen geeft over coaching en human resource management. Je moet je antwoorden trouwens wel smartformuleren en dus moet je goed in de gaten houden wat dat is. Dus ja en nee, formatjes zijn niet moeilijk, maar het invullen wel een beetje.

Wat is het nut van formatjes?

Formatjes maken het allemaal veel gemakkelijker. Als leidinggevende kun je meteen zien wat iemand had willen doen en dan kun je hem of haar daarop aanspreken.

Sylvia Borin, beleidsmedewerker kwaliteit en onderwijs

Dit is een bijdrage van de beleidsmedewerker onderwijskwaliteit, goedgekeurd door de Raad van Bestuur, en geëpibreerd door de afdeling PR